陕西铁路工程职业技术学院2017-2018学年信息公开年度报告

时间:2018-11-09浏览:855设置

   根据教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201880号)精神,按照陕西省教育厅办公室《关于做好2018年度高校信息公开报告工作的通知》(陕教秘办〔20187号)相关要求,我院对2017-2018学年度信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。报告中所列数据的统计期限自201791日起2018831止。现将学院信息公开的年度工作情况报告如下:

一、本年度信息公开工作总体情况

2017-2018学年,我院切实把信息公开工作列入学院中心工作,加强研究部署,明确具体责任部门,抓好检查落实。通过校园网、校园广播站、宣传栏、院报、微博微信等各种渠道,不断拓展信息公开途径,完善信息公开方式,积极推进信息公开工作,在健全信息公开组织体系、加强信息公开制度建设、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了一定成效。同时,充分发挥学院信息的服务作用,为师生员工服务,也为学院发展服务,学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权和监督权,得到了广大师生员工和社会公众的普遍认可。

二、信息公开情况

(一)主动公开情况

1. 公开的内容

做好信息公开工作的关键是明确公开内容、把握公开重点。在主动公开信息工作中,我院按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项,都向社会公开或在院内公开。

一是学院基本情况信息。包括学院名称、办学宗旨、办学层次、办学规模、领导班子成员简介、机构设置、师资队伍、办公地点、联系电话、办事流程等基本信息。

二是党政工作信息。包括学院、党委制定和发布的各类规范性文件,各方面的规章制度,有关会议材料、党委会会议纪要和院长办公会会议纪要,院报,“高职教育动态”简报,新闻报道以及公告栏和统计数据等信息。

三是关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要包括学院有关招生政策、招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询等招生信息;教职工招聘及培训、干部任免、职称评审等有关组织人事工作信息;学生评奖评优评先、奖助学金、贷款、勤工助学等有关政策、办法和结果;毕业生就业指导与服务、招聘与就业信息、就业去向及就业率等信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和基建后勤招投标管理等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

2. 公开的方式与途径

我院主要通过以下方式主动公开学院信息:

1)网络媒体。即通过学院网站主页(新闻报道、公告通知栏等)和学院内部协同工作管理平台OA系统向全院师生员工和社会公众公开学院信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。同时,通过学院的新浪官方微博、微信,充分利用网络新媒体开展信息公开工作,为传统网络信息公开方式提供了有力补充,有效提升了信息公开工作的透明度与时效性。

2)纸质材料。通过学院会议纪要、年鉴、党委文件汇编、院报、简报、宣传手册、报表等纸质资料公开信息

3)宣传媒介。通过院内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、横幅等形式公布信息。

4)会议交流。即对于学院重大事项,通过党委会议、院长办公会议、院情通报会、党委中心组(扩大)学习会议、全院教职工大会、教职工代表大会、专题讨论会等各类会议面向全院或院内一定范围内进行公开。

5)设立党委书记和院长信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学院各项工作中存在的问题,提出意见和建议。

6)其他形式实施公开。

通过上述方式,逐步形成了学院信息公开常态工作机制,使广大教职工可以通过各种形式、各种渠道公正、透明、快捷地了解学院的情况。

3. 公开的程序

我院信息工作严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学院信息公开工作领导小组审核审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工的监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。

4. 公开的时限

信息公开的时限与公开的内容相适应,采取定期与不定期相结合的方式进行。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容和常规性工作进行长期公开,对阶段性工作实施逐段公开,临时性工作采取随时公开;对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次进行公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。

5. 本年度公开信息情况

2017-2018学年,我院共主动公开信息4342条。其中,通过校园网和学院内部网络办公系统OA公布各类信息988条;通过文件主动公开信息425条;通过院报、简报主动公开信息363条;通过学院领导信箱处理答复相关问题7件;通过新浪官方微博发布学院信息2454条,通过学院官方微信发布信息105条。

一学年来,召开教代会1次,党委会议39次,院长办公会议33次,基本建设(新校区建设)工作领导小组会议5次,党委中心组(扩大)学习会议16次,各层面座谈会10余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院新校区建设、教职工公寓建设、职称评审工作等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项。

一学年来,编辑印发党委文件138份、行政文件215份、会议纪要77份、《教学简报》9期、《陕铁院报》10期;编印《党委文件汇编》和学院《年鉴》各一册;主动向上级报送重大事项报告10余份,通过省教育厅门户网站面向社会发布信息92条。

(二)依申请公开情况

我院对依申请公开的程序、办理部门的联系方式等相关情况进行了规定,广大教职工和社会人士可以向学院院长办公室申请公开信息。我院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅,一年来,学院院长办公室未收到要求公开信息的申请。

(三)不予公开情况

我院不予公开的信息主要是涉及中央和省委下发的涉密文件和涉及个人隐私的信息。

(四)因信息公开申请行政复议、提起行政公诉或遭到举报的情况

我院在学院官方网站主页上开设了院领导信箱,广泛听取社会公众和师生员工的意见和建议。目前,不少社会公众通过该信箱向学院咨询有关工作,也有个别来信对学院信息公开工作提出了意见和建议等。本学年,没有出现申请行政复议、提起行政公诉、遭到举报的情况。

(五)清单事项公开情况表

详见附件。

三、信息公开工作的主要做法

开展信息公开工作是我院深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措。为保障师生员工和社会公众依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,2017-2018学年,学院不断推进信息公开工作,主要做法有以下几点:

(一)高度重视,加强领导,健全组织体系与工作机制

信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。陕教秘办〔20187号文下发后,我院高度重视信息公开工作,及时学习传达了文件精神,并在原院务公开工作的基础上,认真总结经验,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,成立了由院长担任组长,纪委书记担任副组长,相关院领导任成员的信息公开工作领导小组,全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调与指导。领导小组下设信息公开工作办公室和信息公开工作反馈监督办公室,成员分别由院长办公室、党委办公室、人事处、教务处、学生处、科技处、后勤处负责人和监察审计处、工会负责人构成。指定院长办公室为信息公开工作牵头部门,负责全院信息公开工作的组织实施和日常事务;各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;监察审计处负责监督检查实施情况,受理院内外举报;工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了“学院统一领导、院长办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与”的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)依托网络新媒体平台,创新信息公开载体,提高信息公开时效性,切实推动信息公开工作

学院在继续加强原有的校园网站、会议、文件、院报等形式实施公开的基础上,进一步构筑平台,积极利用信息化手段,有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法。20089月,学院购置了网上办公OA系统——梦龙即时通协同工作管理平台,将学院文件、规章制度、通知公告以及与广大教职工自身利益密切相关的办事服务事项,及时、快速地公布在平台上,方便教职工查看与使用;为加强学院办公信息化建设,加快办公系统升级更新,进一步加强信息共享以及实现办公移动化,学院于20158月启动了办公平台OA升级更新工作,并于1014正式启用了信息容量更大、功能更多,灵活性和可扩展性较强,在实际应用中操作更加便捷的新办公平台(广联达协同工作管理平台),有效地深化了信息公开的工作成效。同时,我院积极把握信息公开工作规律,充分运用网络新兴媒体推动信息公开工作,2014年,学院在新浪微博开通了官方账号(styweibo2011),2014年,学院开通了微信账号(shanteiyuan2014),及时公开发布广大师生员工密切关注的信息内容,收集和了解学生舆情等。目前,微博粉丝数已达2306人,微信人数达31550人,有效地提升了信息公开工作的时效性。

(三)结合院务公开,进一步推动信息公开工作

我院于2008年启动了院务公开工作。在信息公开工作的日常推进中,学院将信息公开与院务公开有机结合起来,以信息公开推动院务公开的深化,以院务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成两者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。目前,我院正以信息公开自查为契机,按照教育部和省教育厅关于信息公开年度报告要求,按时完成学院年度信息公开工作报告,并于每年1031日前在学院网站主页“信息公开”专栏向社会进行公开,进一步修订和完善院务公开制度,及时更新公开内容,逐步扩大公开范围,进一步丰富公开形式,规范公开程序,“双公开”工作正在有条不紊地推进之中。

四、信息公开工作的不足和今后努力方向

实施信息公开是一项长期的系统工程,涉及学院工作的方方面面,需要在日常实践中不断完善。从当前信息公开工作实施过程来看,我院的信息公开工作还存在一定的不足,主要有:学院信息公开工作的相关制度需加紧制定出台,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富;有的职能部门在思想认识上还存在偏差,对信息公开工作重要性的认识有待提高,信息更新不够及时,对信息公开工作的宣传、教育有待加强;一些职能部门的信息公开工作实施情况还不够规范,公开范围有待进一步梳理、确定,公开的时效性有待进一步增强;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。下一步,我院将在以下几个方面进行努力:

一是进一步健全完善信息公开工作机制。不断强化院系两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制;切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责;结合学院实际情况,加紧研究制定出台学院信息公开工作相关制度和规范,积极推进信息公开制度建设,明确学院实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等,使学院的重大事项和涉及师生员工切身利益的事项得到及时公开,使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。

二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快推进学院信息公开专栏的建设和信息公开指南、目录编制工作;以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开;在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,加强载体建设,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,深化信息公开工作的成效与时效。

三是进一步加强对信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。利用多种形式对信息公开工作人员开展教育和培训,提高政策水平和业务水平,努力增进师生员工对信息公开工作重要性的理解,进一步营造良好工作氛围,提高信息公开工作水平。

四是进一步加大投入和管理,构建信息公开工作长效机制。充分结合工作经验和成效,进一步加大人力和技术投入,继续完善学院校园网站、网络办公系统OA、新兴媒体建设等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学院信息公开渠道和形式,建立信息公开工作的长效机制。

总之,我院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,并积极借鉴兄弟院校的经验,结合学院实际,不断拓展公开的内容,创新公开的形式,规范公开的程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学院中心工作密切联系起来,稳步推进学院信息公开工作不断深入开展。

  

附件:高等学校信息公开事项清单

  

  

  

陕西铁路工程职业技术学院

20181030


附件

高等学校信息公开事项清单

(共10大类50条 )

序号

公开事项

网址链接

1

基本

信息
6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://www.sxri.net/629/list.htm

2)学校章程及制定的各项规章制度

http://oa.sxri.net:8888/Portal/Frame/LayoutE/Default.aspx

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://oa.sxri.net:8888/Portal/Frame/LayoutE/Default.aspx

4)学术委员会相关制度、年度报告

http://oa.sxri.net:8888/Portal/Frame/LayoutE/Default.aspx

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://oa.sxri.net:8888/Portal/Frame/LayoutE/Default.aspx

6)信息公开年度报告

http://www.sxri.net/2017/1030/c698a29640/page.htm

2

招生考试信息
8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://zs.sxri.net/

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

说明:我院为高职院校,不涉及研究生招生。

12)参加研究生复试的考生成绩

13)拟录取研究生名单

14)研究生招生咨询及申诉渠道

3

财务、资产及收费信息
7项)

15)财务、资产管理制度

http://cwc.sxri.net/400/list.htm

16)受捐赠财产的使用与管理情况

http://gyzcglc.sxri.net/

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

http://gyzcglc.sxri.net/

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://gyzcglc.sxri.net/

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://www.sxri.net/2015/0429/c698a25826/page.htm

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://cwc.sxri.net/2017/0324/c400a11256/page.htm

4

人事师资信息
5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

http://oa.sxri.net:8888/Portal/Frame/LayoutE/Default.aspx

23)校级领导干部因公出国(境)情况

24)岗位设置管理与聘用办法

http://oa.sxri.net:8888/Portal/Frame/LayoutE/Default.aspx

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

26)教职工争议解决办法

5

教学质量信息
9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

说明:我院为高职院校,不涉及本科教学

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://oa.sxri.net:8888/Portal/Frame/LayoutE/Default.aspx

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

说明:我院为高职院校,不涉及本科教学

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://jy.sxri.net/website/index.aspx

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

33)高校毕业生就业质量年度报告

34)艺术教育发展年度报告

http://oa.sxri.net:8888/Portal/Frame/LayoutE/Default.aspx

35)本科教学质量报告

说明:我院为高职院校,不涉及本科教学

6

学生管理服务信息
4项)

36)学籍管理办法

http://oa.sxri.net:8888/Portal/Frame/LayoutE/Default.aspx

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

38)学生奖励处罚办法

http://oa.sxri.net:8888/Portal/Frame/LayoutE/Default.aspx

39)学生申诉办法

7

学风建设信息
3项)

40)学风建设机构

http://kjc.sxri.net/

41)学术规范制度

42)学术不端行为查处机制

8

学位、学科信息
4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

说明:我院为高职院校,不涉及学位授予。

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

9

对外交流与合作信息
2项)

47)中外合作办学情况

http://www.sxri.net/2018/0924/c688a33200/page.htm

48)来华留学生管理相关规定

说明:我院无留学生。

10

其他
2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

http://jjw.sxri.net/

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://oa.sxri.net:8888/Portal/Frame/LayoutE/Default.aspx

  


  

 

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